مسئول دفتر
نام ونام خانوادگی : محسن خسروانی
سابقه : 15
شماره تماس :48501194-086
شرح وظایف:
1- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
5- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
7- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9 ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14- آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره
15- آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها
16-سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق